Ciemne logo firmy morebit

Kompleksowa cyfryzacja obiegu dokumentów w ochronie zdrowia

Faktury, korespondencja, sprawy, KSeF, e-Doręczenia i ePUAP – w jednym środowisku

Szpitale, pogotowia ratunkowe i inne podmioty lecznicze każdego dnia obsługują setki dokumentów i faktur zakupowych. Im większa organizacja, tym większe znaczenie ma szybki i uporządkowany obieg dokumentów.

Ready_™ pomaga placówkom ochrony zdrowia uporządkować cały proces, od wpływu dokumentu, poprzez jego weryfikację i akceptację.

Teraz dostępna jest specjalna oferta promocyjna dla sektora ochrony zdrowia. Sprawdź szczegóły

JEDEN SYSTEM. WIELE KANAŁÓW WPŁYWU DOKUMENTÓW.

Placówka może otrzymywać dokumenty różnymi drogami:

  • Korespondencja papierowa
  • Korespondencja elektroniczna
  • ePUAP
  • e-Doręczenia
  • KSeF / faktury elektroniczne

Jeden elektroniczny obieg dokumentów

SYSTEM OBIEGU DOKUMENTÓW ZAPROJEKTOWANY Z MYŚLĄ O OCHRONIE ZDROWIA

Elektroniczny obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej

W placówce medycznej każdego dnia pojawia się korespondencja od pacjentów, kontrahentów, instytucji publicznych, organów administracji, dostawców oraz innych podmiotów.

Papierowy obieg pism oznacza konieczność ich rejestrowania, przekazywania pomiędzy działami, pilnowania terminów i archiwizowania.

Elektroniczny obieg korespondencji pozwala uporządkować cały proces:

  1. Wpływ korespondencji
  2. Rejestracja
  3. Dekretacja
  4. Przekazanie do realizacji
  5. Obsługa sprawy
  6. Akceptacja
  7. Wysyłka
  8. Archiwizacja
Korespondencja przychodząca
System umożliwia rejestrowanie korespondencji wpływającej do placówki oraz kierowanie jej do właściwych osób i komórek organizacyjnych. Pracownicy mogą otrzymywać dokumenty bezpośrednio w systemie, wraz z informacją o terminie realizacji i osobie odpowiedzialnej.
Korespondencja wychodząca
Przygotowanie, akceptacja i rejestracja pism wychodzących może odbywać się w ramach jednego elektronicznego procesu. Dzięki temu można zachować spójną historię dokumentu – od jego przygotowania aż do wysłania i zarchiwizowania.
e-Doręczenia – elektroniczna komunikacja z podmiotami publicznymi
W ramach wdrożenia możemy również pomóc placówce w uruchomieniu i organizacji obsługi usługi e-Doręczeń. Elektroniczna skrzynka może zostać włączona w wewnętrzny obieg korespondencji, dzięki czemu dokument otrzymany drogą elektroniczną nie pozostaje poza systemem organizacji.
ePUAP – uporządkowana obsługa korespondencji elektronicznej
Wdrożenie może obejmować również organizację obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej przez ePUAP. Dokumenty otrzymywane za pośrednictwem platformy mogą być rejestrowane i kierowane do odpowiednich osób.

Elektroniczny obieg faktur zakupowych

Faktury zakupowe
Elektroniczna rejestracja i obieg faktur zakupowych bez konieczności przekazywania papierowych dokumentów pomiędzy działami.
Akceptacja dokumentów
Skierowanie faktury do właściwych osób zgodnie z ustalonymi zasadami akceptacji i strukturą organizacyjną.
KSeF
Obsługa procesów związanych z Krajowym Systemem e-Faktur i elektronicznym obiegiem faktur.
Pełna historia dokumentu
Informacja o tym, gdzie znajduje się dokument, kto go zaakceptował i na jakim etapie znajduje się proces.
Elektroniczne archiwum
Dokumenty są dostępne w jednym, uporządkowanym miejscu – bez przeszukiwania segregatorów i papierowych archiwów.

MNIEJ PAPIERU. MNIEJ RĘCZNEJ PRACY. WIĘCEJ KONTROLI.

System pozwala uporządkować proces obsługi faktur zakupowych od momentu ich otrzymania aż do zakończenia procesu.

  1. Wpływ dokumentu
  2. Rejestracja
  3. Opis
  4. Akceptacja
  5. Kontrola
  6. Archiwizacja

Dzięki temu pracownicy poszczególnych działów mogą szybciej otrzymywać informacje, a osoby odpowiedzialne za finanse i administrację zyskują lepszą kontrolę nad dokumentami i terminami.

WDRAŻANY Z MYŚLĄ O REALIACH PLACÓWEK MEDYCZNYCH

Wiemy, że szpital czy pogotowie to nie standardowe przedsiębiorstwo.

Rozbudowana struktura organizacyjna, wiele działów, jednostek i osób uczestniczących w procesie zakupowym sprawiają, że sprawny obieg dokumentów jest szczególnie istotny.

Dlatego Ready_™ może zostać dopasowany do sposobu funkcjonowania konkretnej placówki.

Możliwość dopasowania obiegu do:

  • struktury organizacyjnej placówki,
  • działów i jednostek,
  • poziomów akceptacji,
  • osób odpowiedzialnych za zakupy i koszty,
  • zasad dekretacji i opisu faktur,
  • procesów finansowo-księgowych.

DOŚWIADCZENIE W OCHRONIE ZDROWIA

„System Ready_™ znacząco usprawnił procesy administracyjne w naszej jednostce, zwiększył przejrzystość obiegu dokumentów oraz umożliwił efektywne zarządzanie korespondencją i dokumentami księgowymi. Integracja z systemem finansowo-księgowym pozwoliła na automatyzację części procesów księgowych oraz skrócenie czasu obsługi faktur.”
Ratownictwo Medyczne w Żywcu Sp. z o.o.
„Wszystkie prace zostały wykonane terminowo, rzetelnie oraz z należytą starannością. Firma moreBIT sp. z o.o. wykazała się profesjonalnym podejściem, wysokimi kompetencjami technicznymi oraz dużym zaangażowaniem na każdym etapie realizacji projektu. Wdrożony system usprawnił obieg dokumentów oraz procesy administracyjne w naszej jednostce.”
Cieszyńskie Pogotowie Ratunkowe
Wyróżnienie Mocna Firma Godna Zaufania 2025

FIRMA, KTÓREJ MOŻNA ZAUFAĆ

Przy wyborze systemu do obsługi dokumentów firmowych liczy się nie tylko technologia. Liczy się również stabilność dostawcy, doświadczenie i zaufanie klientów.

W 2025 roku otrzymaliśmy wyróżnienie „Mocna Firma Godna Zaufania”. To dla nas ważne potwierdzenie standardów, które chcemy utrzymywać w relacjach z naszymi klientami.

Logo Fundacji Rozwoju Kardiochirurgii im. prof. Zbigniewa Religi

WSPIERAMY ROZWÓJ POLSKIEJ KARDIOCHIRURGII

Nasze zaangażowanie w ochronę zdrowia nie ogranicza się do dostarczania technologii.

Wspieramy Fundację Rozwoju Kardiochirurgii im. prof. Zbigniewa Religi w Zabrzu, organizację związaną z rozwojem polskiej kardiochirurgii i innowacji medycznych.

To obszar szczególnie nam bliski – dlatego cieszymy się, że możemy wspierać inicjatywy związane z rozwojem medycyny i nowoczesnych technologii.

OFERTA SPECJALNA DLA OCHRONY ZDROWIA

Uruchom elektroniczny obieg faktur i dokumentów w swojej placówce

Przygotowaliśmy specjalną ofertę promocyjną dla szpitali, pogotowia ratunkowego i innych podmiotów leczniczych.

W ramach oferty możemy pomóc w:

  • wdrożeniu elektronicznego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz spraw,
  • uruchomieniu usługi e-Doręczeń i ePUAP,
  • uruchomieniu elektronicznego obiegu faktur,
  • konfiguracji systemu zgodnie ze strukturą placówki,
  • organizacji procesu akceptacji,
  • przygotowaniu systemu do pracy z KSeF.

Zapytaj o warunki oferty promocyjnej dla Twojej placówki: sprzedaz@morebit.eu, +48 32 494 50 05.

Zobacz, jak może wyglądać obieg dokumentów w Twojej placówce

Nie musisz od razu podejmować decyzji o wdrożeniu. Podczas krótkiej rozmowy opowiemy, jak Ready_™ może obsłużyć proces obiegu faktur zakupowych w Twojej organizacji.

Umów bezpłatną prezentację

Ready_™ – jeden obieg dokumentów. Pełna kontrola nad pismami i fakturami.